电脑怎么添加打印机？添加方法图文教程|每日看点

电脑怎么添加打印机？添加方法图文教程

在远程办公、居家学习成为常态的当下，一台能顺畅连接电脑的打印机早已不是“办公专属”——从打印孩子的复习资料、居家办公的合同文件，到打印手账素材、生活台账，打印机的使用率直线上升。但不少人都会卡在“添加打印机”这一步：明明打印机和电脑都开着，却搜不到设备？连接后无法打印？今天就给大家整理一套清晰的电脑添加打印机图文教程，帮你快速搞定。

一、准备工作：避免80%的连接故障

很多人添加打印机失败，根源是没做好前期准备。首先确认打印机的“身份”：是支持WiFi连接的无线打印机，还是需要用数据线连接的有线打印机？无线打印机需提前开启WiFi功能，确保打印机和电脑连接的是同一个WiFi网络（注意：电脑不要连手机热点，打印机连家里主WiFi，同网段才能搜到）；有线打印机则需准备好适配的USB数据线，一端插打印机，一端插电脑USB接口。另外，建议先给打印机通电开机，避免设备未就绪导致的识别失败。

二、Windows系统：两种连接方式的操作步骤

Windows是国内用户最常用的电脑系统，添加打印机分两种场景，操作都很简单：

1. 无线打印机连接

点击电脑桌面左下角的「开始」按钮，选择「设置」（齿轮图标），进入设置页面后点击「设备」，再选择「打印机和扫描仪」；点击页面上方的「添加打印机或扫描仪」，电脑会自动搜索同WiFi下的打印机设备，等待1-2分钟后，找到你的打印机型号（比如“HP LaserJet Pro MFP M227fdw”），点击「添加设备」即可。若搜索不到，可点击「我需要的打印机不在列表中」，选择「按名称选择共享打印机」，输入打印机的IP地址（可在打印机机身的网络设置里查看）完成连接。

2. 有线打印机连接

用USB数据线连接打印机和电脑后，Windows系统通常会自动识别设备并安装驱动，若自动安装失败，可进入打印机品牌的官方网站，找到对应型号的驱动程序下载安装，再回到「打印机和扫描仪」页面点击「添加设备」即可。

三、Mac系统：适配苹果生态的连接技巧

Mac用户添加打印机的操作更简洁，适合苹果生态的联动：点击桌面左上角的苹果图标，选择「系统设置」，下拉找到「打印机与扫描仪」；点击页面左下角的「+」号，电脑会自动扫描附近的打印机设备，找到对应型号后点击「添加」即可。若未找到，可点击「IP」选项，输入打印机的IP地址，协议选择「AirPrint」（大部分无线打印机支持），点击「添加」就能完成连接。

四、常见问题排查：连接失败别慌

添加后无法打印？先检查打印机是否缺纸、缺墨，再确认电脑和打印机的网络是否正常；若驱动安装失败，可卸载原有驱动后重新下载官方最新版本；如果是多人共用的打印机，需确保打印机未被其他设备占用。

相关问题解答

1. 问：电脑添加打印机后，打印时显示“脱机”怎么办？

答：先检查打印机是否通电开机，确认电脑和打印机连接的是同一个网络，再进入「打印机和扫描仪」页面，右键点击对应打印机型号，选择「查看打印队列」，点击「打印机」选项，取消勾选「脱机使用打印机」即可。

2. 问：不同系统的电脑能连接同一台打印机吗？

答：可以，只要打印机支持多设备连接，Windows和Mac电脑分别按照对应系统的步骤添加即可，部分打印机还支持手机、平板等移动设备连接。

3. 问：找不到打印机的IP地址怎么办？

答：不同品牌打印机的IP查看方式不同，通常可在打印机的操作面板上找到「网络设置」「WiFi设置」等选项，选择「查看网络配置」即可显示IP地址，也可参考打印机的说明书操作。

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